노션으로 기획서 만들기 — 바로 쓰는 템플릿 + PDF 변환 가이드
복사해서 바로 쓰는 노션 기획서 템플릿. 배경·목표·일정·예산을 체계적으로 정리하고 PDF로 제출하세요. 프로젝트 제안서·사업 기획서에 모두 활용 가능.
·6분 읽기
기획서 작성 완료 → PDF로 바로 제출해 보세요
노션에서 복사 → 붙여넣기 → 1분 완성. 가입 불필요.
기획서, 왜 노션으로 쓰나?
워드나 파워포인트로 기획서를 쓰면 버전 관리가 안 되고, 협업할 때 파일을 주고받는 데 시간을 씁니다. 노션은 실시간 협업 + 깔끔한 구조화가 가능해서 기획 단계에 최적입니다. 작성 후 PDF로 변환하면 제출용으로도 완벽합니다.
아래 템플릿을 노션에 복사해서 바로 사용하세요.
기획서 템플릿 (복사해서 사용)
아래 내용을 노션 페이지에 그대로 붙여넣고, 괄호 안의 내용을 본인 상황에 맞게 수정하세요.
📋 기본 정보
- 프로젝트명: [프로젝트 이름]
- 작성자: [이름] / [부서] / [직책]
- 작성일: [YYYY-MM-DD]
- 버전: v1.0
- 승인권자: [이름 / 직책]
1. 요약 (Executive Summary)
이 기획서의 핵심을 3~5문장으로 요약합니다. 의사결정권자는 여기만 읽고 판단할 수 있어야 합니다.
[이 프로젝트는 무엇이고, 왜 필요하며, 어떤 결과를 기대하는지 간결하게 작성]
2. 배경 및 문제 정의
현재 상황
- [현재 어떤 상황인지 객관적 데이터와 함께 설명]
- [관련 수치: 매출, 고객 수, 불만 건수 등]
문제점
- [해결해야 할 핵심 문제 1]
- [해결해야 할 핵심 문제 2]
- [해결해야 할 핵심 문제 3]
기회 요인
- [이 시점에 해야 하는 이유, 시장 변화, 경쟁사 동향 등]
3. 목표
정량 목표
| 지표 | 현재 | 목표 | 기한 |
|---|---|---|---|
| [핵심 지표 1] | [현재값] | [목표값] | [YYYY-MM] |
| [핵심 지표 2] | [현재값] | [목표값] | [YYYY-MM] |
| [핵심 지표 3] | [현재값] | [목표값] | [YYYY-MM] |
정성 목표
- [달성하고자 하는 질적 변화]
- [브랜드/조직 차원의 기대 효과]
4. 추진 전략 및 실행 방안
전략 방향
[전체적인 접근 방식을 1~2문장으로 요약]
실행 방안
Phase 1: [단계명] ([시작일] ~ [종료일])
- [세부 실행 항목 1]
- [세부 실행 항목 2]
- 산출물: [이 단계의 결과물]
Phase 2: [단계명] ([시작일] ~ [종료일])
- [세부 실행 항목 1]
- [세부 실행 항목 2]
- 산출물: [이 단계의 결과물]
Phase 3: [단계명] ([시작일] ~ [종료일])
- [세부 실행 항목 1]
- [세부 실행 항목 2]
- 산출물: [이 단계의 결과물]
5. 일정 (Timeline)
| 단계 | 기간 | 주요 마일스톤 | 담당 |
|---|---|---|---|
| Phase 1 | [MM/DD ~ MM/DD] | [마일스톤] | [담당자/팀] |
| Phase 2 | [MM/DD ~ MM/DD] | [마일스톤] | [담당자/팀] |
| Phase 3 | [MM/DD ~ MM/DD] | [마일스톤] | [담당자/팀] |
| 최종 완료 | [MM/DD] | [최종 산출물] | [담당자/팀] |
6. 예산
| 항목 | 금액 | 비고 |
|---|---|---|
| [인건비] | [금액] | [산출 근거] |
| [외주/도구비] | [금액] | [산출 근거] |
| [마케팅비] | [금액] | [산출 근거] |
| [기타] | [금액] | [산출 근거] |
| 합계 | [총액] |
💡 팁: 예산은 항상 산출 근거를 함께 적어야 승인 확률이 올라갑니다.
7. 리스크 및 대응 방안
| 리스크 | 발생 가능성 | 영향도 | 대응 방안 |
|---|---|---|---|
| [리스크 1] | 높음/보통/낮음 | 높음/보통/낮음 | [대응 방안] |
| [리스크 2] | 높음/보통/낮음 | 높음/보통/낮음 | [대응 방안] |
| [리스크 3] | 높음/보통/낮음 | 높음/보통/낮음 | [대응 방안] |
8. 기대 효과
단기 (3개월 이내)
- [즉시 얻을 수 있는 효과]
중기 (6개월)
- [안정화 후 기대되는 효과]
장기 (1년 이상)
- [전략적 가치]
9. 요청 사항
기획서를 PDF로 제출해야 하는 이유
노션으로 작성하면 협업이 편하지만, 제출 단계에서는 PDF가 필수입니다:
- 경영진 보고 — 첨부 파일로 깔끔하게 전달, 포맷 깨짐 없음
- 외부 제안 — 클라이언트·파트너에게 전문적인 인상
- 사내 결재 — 전자결재 시스템에 PDF 첨부
- 버전 보존 — 승인된 시점의 기획서를 원본 그대로 보관
설득력 있는 기획서의 3가지 원칙
- 숫자로 시작하세요 — "좋을 것 같다"가 아니라 "현재 이탈률 40%, 목표 25%"처럼 데이터 기반으로 설득
- 한 페이지 요약을 넣으세요 — Executive Summary만 읽어도 전체를 파악할 수 있게 작성
- 리스크를 먼저 꺼내세요 — 장밋빛 전망만 나열하면 신뢰를 잃습니다. 리스크와 대응 방안을 함께 제시하면 실행력이 보입니다
좋은 기획서는 아이디어를 현실로 만드는 설계도입니다. 위 템플릿을 노션에 붙여넣어 작성하고, 완성되면 PDF로 깔끔하게 제출하세요.